Od 1 lipca 2026 r. pracownik może przekazać pracodawcy wniosek o zasiłek przez system HR, e-mail albo jako skan. Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, pracodawca musi przekazać dokumenty w ciągu 7 dni od ich otrzymania.
Kto wypłaca zasiłek?
| Liczba osób zgłoszonych do ubezpieczenia chorobowego | Płatnik zasiłku | Obowiązek pracodawcy |
|---|---|---|
| powyżej 20 osób | pracodawca | ustala prawo, wysokość i wypłaca świadczenie |
| do 20 osób | ZUS | przekazuje dokumenty do ZUS najpóźniej w ciągu 7 dni |
Jakie dokumenty można przyjąć?
| Polski termin urzędowy | Znaczenie praktyczne |
|---|---|
| wniosek o zasiłek | papier, system HR, e-mail albo skan |
| elektroniczna kopia dokumentu | czytelny skan lub plik dołączony do wysyłki |
| płatnik składek | pracodawca rozliczający składki ZUS |
| płatnik zasiłku | ZUS albo pracodawca odpowiedzialny za wypłatę |
Przykład
Firma zatrudnia 12 osób. W poniedziałek pracownik wysyła skan wniosku o zasiłek opiekuńczy. Kadry rejestrują datę wpływu, sprawdzają czytelność dokumentu i przekazują go elektronicznie do ZUS. Papierowego oryginału nie trzeba później dosyłać.
Lista kontrolna dla pracodawcy
- wskaż firmowy e-mail lub system HR;
- ogranicz dostęp do danych o zdrowiu;
- prowadź rejestr dat wpływu i przekazania;
- kontroluj termin 7 dni;
- zapewnij zastępstwo w kadrach;
- zachowaj potwierdzenie wysyłki.
Sigma-B pomaga uporządkować kadry i płace
Sprawdzimy, kto w Twojej firmie wypłaca zasiłki, przygotujemy obieg dokumentów i poprowadzimy rozliczenia kadrowo-płacowe oraz kontakt z ZUS.
+48 575 75 8880 · biuro@sigma-b.com · Skontaktuj się z Sigma-B
Źródło: ZUS, komunikat z 1 lipca 2026 r.; ustawa z 13 lutego 2026 r., Dz.U. 2026 poz. 441.
E-commerce to jeden z najszybciej rozwijających się sektorów gospodarki. Wraz z jego wzrostem, rośnie także złożoność kwestii podatkowych związanych z działalnością…
Sigma-B sp. z o.o. to nowoczesne biuro rachunkowe w Warszawie, które oferuje kompleksowe wsparcie dla firm. Specjalizujemy się w księgowości zarządczej,…
🔹 SIGMA-B jako doradca przedsiębiorców zawsze stara się śledzić nie tylko podatkowe obowiązki, ale również pozytywne zmiany w przepisach, które realnie…
🐣 Wesołych Świąt Wielkanocnych! Życzymy zdrowia, spokoju i radości przy świątecznym stole. Zespół Sigma-B sp. z o.o.
Od 1 stycznia 2026 roku w Polsce wejdzie w życie duża reforma Kodeksu pracy, której celem jest uproszczenie procedur, cyfryzacja obiegu…
Co musi wiedzieć przedsiębiorca i jak przygotować firmę bez stresu Od 2026 roku wszystkie firmy w Polsce będą wystawiać i odbierać…